COMMUNIQUE DU HEM CREW POUR LE HEM 2018 – 07 AVRIL 2018

avril 27, 2018 - 8 minutes read

COMMUNIQUE DU HEM CREW POUR LE HEM 2018 – 07 AVRIL 2018

Chers amis visiteurs, pistards,

Nous sortons enfin d’un long moment de silence pour vous expliquer la situation.

L’organisation d’un HEM nécessite beaucoup de temps et réserve son lot de surprises cependant,
sachez que nous mettons tout en oeuvre pour vous préparer un événement de qualité.

Nous avons dû faire face au choix d’annuler l’édition de 2018, ou alors de faire d’énormes concessions
sur l’essence même du HondaEuroMeet… Nous avons alors pensé à ceux qui avaient déjà réservé leur
week‐end, et à ceux qui nous sont fidèles depuis ces 8 dernières années et avons finalement décidé de
maintenir cette 9ème édition.

Comme vous le savez peut‐être, de nombreux changement ont et vont avoir lieu sur le site du Circuit
de Clastres et nous devons, organisateur comme visiteur, composer avec cela.

Le Circuit va procéder à plusieurs phases de travaux réduisant l’espace disponible et limitant l’accès au
site (Revue de la route d’accès, création de vrais paddocks… etc). Vous l’imaginez alors, cela a un
impact direct sur un événement de l’envergure du HondaEuroMeet.

L’an dernier déjà nous jouions avec les limites et avions eu une dérogation pour l’organisation du
statique sur le site du circuit, ce qui avait engendré quelques désagréments malgré la prise de risque
de notre part. Au jour d’aujourd’hui il n’est plus autorisé d’organiser des manifestations sur la zone où
nous avions l’habitude de le faire, pour la simple raison qu’elle n’est pas considérée comme zone
d’accueil du public dans la récente homologation FFSA du circuit. Pour cette année, nous sommes
malheureusement contraints de séparer les deux pôles du HEM, à défaut d’avoir le temps de trouver
meilleure solution.

Evidemment nous désapprouvons cette séparation qui vient directement à l’encontre du concept créé
en 2011 ; celui de rapprocher tous les amateurs de Honda, que ce soit statique ou piste. Bien que cette
idée ait déjà souffert lors de l’édition de 2017, nous avions l’espoir d’une amélioration de la situation
cette année. Néanmoins nous allons faire notre possible pour rendre cette édition 2018 du HEM aussi
agréable que les précédentes et travaillons dès aujourd’hui à une meilleure version pour 2019, pour
fêter comme il se doit notre 10ème édition !

Nous devons encore mettre en place les derniers détails, mais nous pouvons d’ores et déjà annoncer
que :
‐ L’accès se fera, pour tous, via le nouveau site (nous baliserons le chemin à partir de la route
habituelle).
‐ Le camping se fera exclusivement sur le nouveau site.

Concernant plus spécifiquement nos amis rouleurs :
‐ Le pôle « Piste » sera positionnée sur la zone habituelle du circuit, avec les paddoks à l’endroit
où se situait habituellement le Car Podium.
‐ Une entrée spécifique vous sera dédiée, cela évitera toute perte de temps dans les files
d’attente.
‐ L’installation devra se faire le samedi matin (l’horaire d’ouverture des paddocks sera aménagé
en conséquence).
‐ Un accès entre les deux sites sera possible à horaires fixes pour les voitures qui pistent, leur
chauffeur et accompagnants. (Globalement, à chaque demie journée).
‐ Les pistards ne seront pas autorisés à dormir côté circuit. Pour la nuit le retour devra se faire
sur la zone statique. Pour ceux qui souhaitent laisser leur véhicule/matériel en zone circuit cela
sera possible, un gardiennage sera assuré pour tout le week‐end (jour et nuit) avec une équipe
dédiée.
‐ L’accès aux paddocks sera comme l’an dernier interdite au public. (sauf pistard et
accompagnants évidement).
‐ Des commodités seront mises à votre disposition (douches et WC) ainsi qu’un point
restauration pour les pilotes et leurs accompagnants.
‐ Un point d’eau et d’électricité sera mis à disposition de tous les pistards au niveau des
paddocks.
‐ Pour des raisons d’organisation, nous ne proposerons pas de PASS demi‐journée.
‐ Les sessions découvertes risquent d’être supprimées.

Pour nos amis visiteurs de la zone statique
‐ Le changement de zone n’aura pas d’impact direct sur le déroulé de votre HondaEuroMeet, le
lieu est similaire à ce que vous connaissiez, en plus grand.
‐ La nouvelle implantation nous permettra de gérer les entrées plus facilement et plus
rapidement qu’à l’habitude.
‐ Nous allons tirer profit de cette superficie supplémentaire pour vous proposer de nouvelles
activités tout le long du week‐end dont nous vous donnerons plus de détails dans un autre
communiqué.
‐ L’observation de la piste sera possible pour tous via un accès à la bute officielle uniquement
depuis le nouveau site. Pour cela, nous organiserons un système de navettes gratuites
permettant d’y accéder (environ 1.2km). Il sera également possible d’y accéder à pied pour les
plus courageux. Nous étudions également la mise à disposition gratuite de rosalies (sorte de
quad à pédales pour 4 ou 6 personnes) Les engins motorisés seront comme d’habitude
interdits sur le site (thermique ou électrique), afin d’éviter tout débordements.
‐ Les véhicules tournant sur la piste seront exposés le samedi soir côté statique afin que tous
puissent admirer le travail effectué dessus.

Nous vous remercions de la confiance que vous nous portez malgré le manque de communication de
ces derniers mois. Nous sommes enfin en mesure de vous apporter plus d’informations concernant
l’édition 2018 du HondaEuroMeet et espérons organiser une fois de plus un événement à la hauteur
de vos attentes.

Pour toutes questions générales sur le HondaEuroMeet, ou suggestions, n’hésitez pas à nous envoyer
un email à info@hondaeuromeet.com, pour les questions ou inscriptions circuit, envoyez‐nous un
email à track@hondaeuromeet.com.

Si vous voulez faire partie de l’aventure et rejoindre notre équipe, info@hondaeuromeet.com.

A très vite,
Le HEM Crew.