1. Objet

Le présent article a pour objet d’informer les visiteurs du Honda Euro Meet (HEM) sur la collecte, l’utilisation et la protection de leurs données personnelles dans le respect de la réglementation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données collectées

Dans le cadre de l’organisation et du déroulement du festival HEM, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Plaque d’immatriculation du véhicule (si nécessaire pour l’accès)
• Images et vidéos prises pendant l’événement
• Toute autre information fournie volontairement par le visiteur (ex. : inscription à une newsletter, participation à un concours, etc.).

3. Finalité de la collecte

Les données collectées sont utilisées pour :

• Gérer l’inscription et l’accès au festival
• Assurer la sécurité des visiteurs et des véhicules sur le site
• Communiquer des informations relatives à l’événement (avant, pendant et après)
• Réaliser des analyses statistiques sur la fréquentation
• Promouvoir le festival via des photos et vidéos sur nos supports de communication (site web, réseaux sociaux, etc.).

4. Conservation des données

Les données des visiteurs sont conservées pour une durée strictement nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus :

• Données d’inscription : conservées jusqu’à 1 an après l’événement
• Données de communication marketing : conservées jusqu’au retrait du consentement
• Images et vidéos : conservées pour une durée illimitée sauf opposition du visiteur.

5. Droits des visiteurs

Conformément au RGPD, chaque visiteur dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

• Droit d’accès : demander l’accès aux données le concernant
• Droit de rectification : corriger des informations inexactes ou incomplètes
• Droit d’opposition : refuser l’utilisation de ses données à des fins spécifiques
• Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données
• Droit à la limitation du traitement : restreindre l’utilisation des données dans certains cas
• Droit à la portabilité : récupérer ses données dans un format structuré.

Toute demande relative à ces droits peut être adressée à l’organisation du HEM via l’adresse e-mail suivante : info@hondaeuromeet.com .

6. Sécurité des données

L’organisation du HEM s’engage à mettre en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité des données et éviter leur perte, leur accès non autorisé ou leur divulgation.

7. Modifications du règlement

Ce règlement peut être mis à jour en fonction des évolutions légales ou des besoins de l’organisation. Toute modification sera communiquée aux visiteurs via nos canaux officiels.

1. Purpose

The purpose of this document is to inform visitors of the Honda Euro Meet (HEM) about the collection, use, and protection of their personal data in compliance with applicable regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Collected Data

As part of the organization and operation of the HEM festival, we may collect the following data:
• Name, first name
• Email address
• Phone number
• Vehicle license plate (if required for access)
• Images and videos taken during the event
• Any other information voluntarily provided by the visitor (e.g., newsletter subscription, contest participation, etc.).

3. Purpose of Data Collection

The collected data is used to:
• Manage registration and access to the festival
• Ensure the safety of visitors and vehicles on-site
• Communicate information about the event (before, during, and after)
• Conduct statistical analyses on attendance
• Promote the festival through photos and videos on our communication platforms (website, social media, etc.).

4. Data Retention

Visitors’ data is retained for a period strictly necessary for the purposes mentioned above:
• Registration data: stored for up to 1 year after the event
• Marketing communication data: stored until consent is withdrawn
• Images and videos: stored indefinitely unless the visitor objects.

5. Visitors’ Rights

In accordance with GDPR, each visitor has the following rights regarding their personal data:
• Right of access: request access to their data
• Right of rectification: correct inaccurate or incomplete information
• Right to object: refuse the use of their data for specific purposes
• Right to erasure: request the deletion of their data
• Right to restrict processing: limit the use of their data in certain cases
• Right to data portability: retrieve their data in a structured format.
Any request regarding these rights can be sent to the HEM organization via the following email address: info@hondaeuromeet.com.

6. Data Security

The HEM organization is committed to implementing the necessary technical and organizational measures to ensure data security and prevent data loss, unauthorized access, or disclosure.

7. Regulation Updates

This regulation may be updated based on legal developments or organizational needs. Any modifications will be communicated to visitors through our official channels.